为什么要调整WPS默认保存格式？
我发现很多朋友在从WPS OWps office 下载中文版ffice官网下载并安装后，直接用默认保存格式保存文档，结果同事或客户用微软Office打开时格式一塌糊涂。说真的，这个坑我踩过，尤其是表格边框、字体样式和图片位置很容易跑偏。毕竟WPS的默认格式是自己的“.wps”、“.et”、“.dps”等，这些格式虽好，但兼容性和微软Office的“.docx”、“.xlsx”、“.pptx”等文件格式还是有差距。
如果你和我一样，经常需要跟别人用微软Office处理文件，那么修改默认保存格式，非常有必要。这样每次新建文档，保存时就自动是微软的标准格式，省心又省事，避免双方来回转换，白白浪费时间。
如何在WPS Office官网下载后修改默认保存格式？
说干就干，我给大家讲讲我每次用WPS保存时，怎么把默认格式改成微软格式。关键是操作很简单，只要找到设置入口就好。
打开WPS任意一个组件，比如WPS文字（文字处理软件），然后点击左上角的“文件”菜单，接着选择“选项”——这个位置很多人找不到，是在菜单底部。进入选项窗口后，左侧点击“保存”标签页。在这里你会看到“默认文件格式”选项。
在下拉菜单中，选择“Word 文档(*.docx)”就对了。如果是表格，则选择“Excel 工作簿(*.xlsx)”，演示文稿就选“PowerPoint 演示文稿(*.pptx)”。点“确定”，这样设置后，新建文件保存时默认格式就变成微软Office的标准格式了。
除了默认格式，保存时版本兼容性也能调节
我想说一个很多人不知道的细节：WPS默认保存为最新的Office版本格式，比如“.docx”，但有时客户用的是旧版Office，比如Office 2003，打不开.docx格式，这时就得调整兼容版本。
改法其实类似，还是进到“文件”→“选项”→“保存”页面，找到“默认保存格式”的下面，有个“保存文件时兼容版本”选项。这里可以选“Office 97-2003 文档(*.doc)”等老版本格式。虽然功能上会有所限制，但兼容性更好，适合老旧环境。
我之前有次给客户发了最新版本文档，对方打不开，改成“.doc”格式后问题立马解决。这个细节踩坑之后才知道，推荐大家根据实际使用环境选择保存版本。
WPS Office官网下载后别忘了升级到最新版本
说实话，WPS Office官网下载的安装包有时候不是最新版本，里面的默认设置可能和最新版本有差异。建议下载好后，打开WPS软件，点击右上角的头像，进入“检查更新”。升级到最新版本后，保存格式设置会更丰富，兼容性提升不少。
我自己就经历过旧版本保存格式支持不全，升级后多了不少保存选项，操作也更流畅。别小看了这个升级操作，能省不少日后格式兼容的麻烦。
小技巧分享：快捷键快速调用保存设置
有个小技巧和大家分享，真心觉得很方便：打开WPS后，按“Alt+F”会打开“文件”菜单，然后按“O”进入“选项”，最后按“S”直接到达“保存”设置页面。这样不用用鼠标点菜单，键盘操作更快。
我经常用这个快捷键组合改保存格式，省得点来点去，还能趁机看看有没有其他更新的设置。平时这些小细节积累下来，你会发现用WPS办公效率其实挺高的。
对了，想体验这些功能，建议从Wps office 下载中文版WPS官网下载最新版，安全靠谱，功能也更全。你有没有遇到过因为格式不兼容，导致文档打开错乱的情况？欢迎留言分享你的经验！
